Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operationskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Operationskoordinator som vill vara navet i vår verksamhet och säkerställa att våra operativa processer flyter smidigt och effektivt. Som Operationskoordinator kommer du att arbeta nära olika avdelningar för att koordinera dagliga aktiviteter, hantera resurser och förbättra arbetsflöden. Du kommer att spela en nyckelroll i att identifiera och implementera förbättringar som ökar produktiviteten och kvaliteten i våra tjänster. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, problemlösningsförmåga och en förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i team. Du kommer att ansvara för att följa upp projektstatus, rapportera till ledningen och säkerställa att deadlines hålls. Vi värdesätter en person som är flexibel, initiativrik och har ett öga för detaljer. Om du trivs i en dynamisk miljö där du får möjlighet att påverka och utvecklas, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna dagliga operativa aktiviteter och processer.
- Kommunicera med olika avdelningar för att säkerställa effektivt samarbete.
- Följa upp projekt och rapportera status till ledningen.
- Identifiera och föreslå förbättringar i arbetsflöden och processer.
- Hantera resurstilldelning och schemaläggning.
- Säkerställa att deadlines och kvalitetskrav uppfylls.
- Organisera möten och dokumentation relaterad till operationer.
- Stödja implementering av nya system och rutiner.
- Övervaka och analysera operativa data för att optimera prestation.
- Hantera leverantörskontakter och inköp vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av koordination eller liknande roll inom operationer.
- God organisatorisk förmåga och detaljfokus.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
- Erfarenhet av projektledning är meriterande.
- Kunskap i Office-paketet och andra relevanta IT-verktyg.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Problemlösningsförmåga och analytiskt tänkande.
- Utbildning inom administration, logistik eller motsvarande är meriterande.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du prioritering av flera samtidiga uppgifter?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en operativ process?
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation mellan olika team?
- Vilka verktyg använder du för att organisera och följa upp projekt?
- Hur hanterar du stressiga situationer och tighta deadlines?
- Beskriv en situation där du behövt lösa ett oväntat problem snabbt.
